Pentru că aplicația permite ieșiri peste stocul disponibil (vinzi/consumi un produs chiar dacă pe hârtie nu mai e), poți ajunge cu stoc negativ. Iar când scoți din stoc unități pentru care nu există o bază de cost (cantitate care n-a intrat niciodată documentat), aplicația nu poate calcula valoarea acelei ieșiri — o marchează drept necunoscută. Rapoartele semnalează clar ambele situații, ca să le poți corecta. Mai jos, exemple reale (Cascaval în Bucătărie, consumat peste stoc).
Cum arată în fiecare raport
Balanță Stocuri — produsul apare cu cantitate negativă. (Valoarea poate fi 0 dacă sistemul a evaluat la zero unitățile lipsă.)
Balanță Stocuri Detaliat — sus apare banner-ul roșu „!!! Probleme la balanța stocurilor !!!”, iar produsul afectat e pe rând roșu, cu „???” la Val. Ieșiri și Val. Finală (valoarea nu poate fi dedusă).
Raport Gestiune Zilnic — documentul care a provocat problema apare pe rând roșu, cu „???” la Val. Iesiri și la Sold; soldul rămâne „???” de la acel punct înainte (nu se mai poate calcula cu certitudine).
Fișă de Magazie — sus apare banner-ul „!!! Probleme la calcul stocuri !!!”, iar pe rândul ieșirii problematice Iesire PU și Iesire Val sunt „?”, Stoc Val devine „???”, iar Stoc Cant (și Stoc final) sunt negative.
Stoc negativ înseamnă, de obicei, o recepție lipsă sau o ieșire greșită (cantitate prea mare). Valoare necunoscută („?” / „???”) apare când o ieșire a depășit stocul cu bază de cost.
Se rezolvă din Gestiune Stoc: adaugă recepția care lipsea (aduce marfa și îi dă cost), corectează documentul greșit, sau fă o inventariere care readuce stocul la realitate. După corecție, „???”-urile dispar, iar valorile se recalculează.
Roșul și „???” nu strică nimic — sunt doar semnale de atenție. Cifrele celorlalte produse rămân corecte; doar produsul afectat (și soldul cumulat de după el, în Gestiune Zilnic) sunt marcate până la corecție.