Ajustări — Procese verbale

Gestiune Stoc 2 min de citit Markdown

Un proces verbal (PV) este o ajustare punctuală de stoc: înregistrezi minusuri (pierderi — spargere, expirare, lipsuri) și plusuri (surplusuri găsite). Folosește-l pentru corecții izolate; pentru o numărare completă a unei gestiuni, folosește o inventariere.

Lista de procese verbale — Lista Procese Verbale: numărul, gestiunea, data, motivul, numărul de produse, valoarea minusurilor (roșu) și a plusurilor (verde), plus statusul.

Ce vezi pe pagină

Coloane: Nr. Document · Gestiune · Data · Motiv Proces Verbal · Nr. Produse · Val. Minusuri · Val. Plusuri · Status.
Adaugă deschide un PV nou; Export All le tipărește pe toate din interval; butonul Import eFactura e pentru retururi mari (vezi eFactura).

Adăugarea unui proces verbal

Formularul de proces verbal — Formularul de PV: gestiunea, motivul, data de efect și tabelul „Ajustări” cu produsul, cantitatea (cu semn) și UM.

Gestiune

Gestiunea afectată.

Motivul Ajustării

Textul-motiv (obligatoriu) — ex. „Pierdere prin spargere”.

Data efect

Data la care se aplică ajustarea (obligatorie).

Introdu valoarea manual

Bifat, adaugă o coloană Preț Unitar pentru a stabili manual valoarea plusurilor.

Ajustări → Produs / Cantitate / UM

Liniile de ajustare. Cantitatea are semn — vezi mai jos.

Semnul cantității este esențial

Cantitate pozitivă = PLUS (surplus adăugat la stoc), evaluat la prețul de piață (sau cel introdus manual).

Cantitate negativă = MINUS (lipsă scoasă din stoc), al cărei cost îl calculează sistemul după FIFO — de aceea câmpul de preț este dezactivat pe liniile negative.

Apasă Adaugă / Salvează (cere ordinea în zi dacă e cazul); Anulează închide. Validările cer: motiv, dată și cel puțin o linie de ajustare.

Vizualizarea unui PV

Proces verbal vizualizat — Un PV vizualizat, ca document „pe hârtie”: preambulul (cu explicația FIFO pentru deficite și valoarea de piață pentru surplusuri), motivul și tabelul cu denumirea, UM, cantitatea ajustată și valoarea.

Export

Tipărește documentul.

Editează

Redeschide formularul.

Șterge

Șterge PV-ul. Cere confirmare („Această operațiune nu poate fi anulată”).

De reținut

Dacă o linie de minus nu găsește din ce stoc să-și ia costul, valoarea apare ca ? (fond roșu) și documentul devine „În așteptare”. Dacă o linie împinge stocul sub zero, devine „Stoc negativ”. Vezi Statusuri.

Vezi tot capitolul: Gestiune Stoc