Ajustări — Inventarieri

Gestiune Stoc 3 min de citit Markdown

Inventarierea este numărarea fizică a stocului unei gestiuni și reconcilierea cu ce scrie sistemul. Pentru fiecare produs introduci stocul faptic (cât ai numărat), iar sistemul îl compară cu stocul scriptic (cât scrie el) și calculează plusurile și minusurile.

Pagina de inventarieri — Pagina Inventarieri: cardul „Plusuri vs Minusuri”, cardul „Șabloane Inventariere” (liste reutilizabile de produse), cardul „Draftruri” și lista inventarierilor.

Ce vezi pe pagină

Plusuri vs Minusuri — totalurile valorice pe interval (plus verde, minus roșu).
Șabloane Inventariere — liste de produse salvate, reutilizabile (vezi mai jos).
Draftruri Inventarieri — spațiu rezervat (momentan fără conținut); pentru a relua o numărare, editezi inventarierea salvată.
Lista de inventarieri — coloane: Nr. Document · Gestiune · Data · Motiv Inventariere · Nr. Produse · Val. Minusuri · Val. Plusuri · Status.
Începe inventariere deschide o numărare nouă; Export All le tipărește pe toate.

Numărarea (formularul de inventariere)

Gestiune · Motivul · Data

Gestiunea numărată, motivul (obligatoriu) și data (nu poate fi în viitor).

Ordinea în zi

Poziția documentului în ziua respectivă (vezi concepte).

Produs

Produsele de numărat. Le adaugi căutând (poți crea unul nou pe loc) sau dintr-un șablon.

Stoc Scriptic

Cât scrie sistemul. Dacă e negativ, se afișează ca valoare ( 0 ) — pentru calcul se tratează ca 0.

Stoc Faptic

Cât ai numărat fizic — singurul câmp pe care îl completezi tu.

Diferență

Calculată automat: + la surplus, − la lipsă. Rămâne goală cât timp n-ai pus un faptic.

Butoane utile: Adaugă toate produsele (încarcă tot catalogul în tabel), Printează Lista (o foaie de numărat pe hârtie, cu sau fără stocul scriptic), Adaugă/Salvează (finalizează) și Anulează.

Iertarea stocului negativ

Cantitatea înregistrată este faptic − max(scriptic, 0): stocul scriptic negativ este adus la 0 înainte de scădere. Astfel, inventarierea setează stocul exact la cât ai numărat și iartă orice minus anterior. Atenție: doar produsele din listă sunt afectate — cele neadăugate rămân neatinse.

Vizualizarea unei inventarieri

Click pe o inventariere o deschide ca listă oficială de inventariere, cu două forme: Complex (formularul 14-3-12) și Simplu (14-3-12/b).

Lista de inventariere 14-3-12 — Lista de inventariere, forma Complex (14-3-12): cantități scriptice/faptice, diferențe plus/minus, valori contabile și valoarea de inventar, cu totalurile pe plus și pe minus.

Export PDF / Export Excel

Tipărește forma curentă (Complex sau Simplu), respectiv o exportă în Excel.

Editează

Redeschide numărarea (poți corecta/continua).

Șterge

Șterge inventarierea. Cere confirmare.

Șabloane de inventariere

Un șablon este o listă de produse salvată — o foaie de numărat reutilizabilă (ex. „Bar”, „Bucătărie”), ca să nu reconstruiești lista la fiecare numărare.

Butonul + din colțul cardului creează un șablon nou („Sablon Nou”).
Îi scrii numele și alegi produsele din selectorul lui — totul se salvează automat.
Butonul verde + al unui șablon pornește o inventariere nouă deja încărcată cu produsele lui.
Coșul de gunoi roșu șterge șablonul.

Vezi tot capitolul: Gestiune Stoc