Această secțiune adună stările speciale pe care le poți întâlni în orice registru: ce înseamnă fiecare status, cum arată o valoare necunoscută și cum recunoști un stoc negativ. Sunt aceleași reguli peste tot în pagină.
Cele trei statusuri
| Status | Când apare | Ce faci |
|---|---|---|
| OK (verde) | Toate liniile au cost cunoscut și niciuna n-a împins stocul sub zero. | Nimic — documentul e în regulă. |
| În așteptare (galben) | O linie are valoarea necunoscută (?): ieșirea nu a găsit din ce intrare să-și ia costul. | Adaugă intrarea lipsă datată înainte de ieșire (vezi Backlog). |
| Stoc negativ (roșu) | O linie a împins stocul produsului sub zero. | Verifică dacă lipsește o recepție sau dacă ieșirea e corectă; corectează cauza. |
Valori necunoscute („?”)
Când o ieșire nu-și poate determina costul, valoarea ei se afișează ca ? pe fond roșu atât în vizualizatorul documentului, cât și în rapoarte. Nu este o eroare a programului, ci un semnal că lipsește o intrare în amonte.
Cum corectezi
- Identifică documentul și data ieșirii (din Backlog sau din Raportul interactiv).
- Verifică fizic: marfa chiar exista la acea dată?
- Dacă exista — cel mai probabil lipsește un NIR sau are dată greșită: introdu-l / corectează-i data, anterioară ieșirii.
- Dacă nu exista — poate e o dublură (anulează ieșirea) sau o rețetă greșită (corecteaz-o); o lipsă reală se înregistrează printr-un proces verbal de minus.
- După corecție, sistemul recalculează automat costurile, iar statusul revine la OK.
De reținut
Intrările iartă stocul negativ (o recepție sau o inventariere readuc stocul la pozitiv), dar costul ieșirilor deja făcute se repară doar cu documente datate în trecut. De aceea data corectă a documentelor este cheia unei gestiuni curate.