Manual

Profiluri de consum și scăderea stocului

Un profil de consum stabilește din ce gestiune se scade fiecare ingredient atunci când vinzi un produs. Este puntea dintre rețete (ce se consumă) și gestiuni (de unde se consumă).

Aceleași profiluri stau la baza a două tipuri de scădere a stocului — deosebește-le:

Stocul live (în timp real)
Scade în momentul trimiterii comenzii (când produsul pleacă la bar/bucătărie), ingredient cu ingredient din rețetă, din gestiunea atribuită de profilul activ. Anularea unei linii de comandă îl readuce. Este vederea instantanee a stocului.
Stocul fiscal / documentat
Nu scade în timp real. Se mișcă prin documente de consumbon de consum pentru materii prime și dispoziție de livrare pentru marfă — generate la închiderea zilei fiscale, pe baza vânzărilor zilei × rețetar × profilurile de consum (aceleași profiluri). Acestea sunt documentele justificative din gestiune.
De reținut

Pe scurt: profilurile decid din ce gestiune se scade fiecare ingredient, iar regulile de mai jos se aplică la fel pentru ambele tipuri de stoc. Diferă doar momentul și forma: live = imediat; fiscal = prin documente, la închiderea zilei.

Editorul de profil de consum

Un profil leagă gestiuni de materiile prime / mărfurile consumate din ele. Îl deschizi din butonul Profil consum… al unui nivel sau Profil de consum… al unui punct de preparare.

Editorul de profil de consum: pentru fiecare gestiune alegi ce produse se consumă din ea.
Editorul de profil de consum: pentru fiecare gestiune alegi ce produse se consumă din ea.
Gestiunea principală
Gestiunea implicită a profilului — de aici se scade tot ce nu are o gestiune anume atribuită. La nivelurile de comportament este, în practică, obligatorie (definește consumul întregului rețetar). La punctele de preparare nu se pune — acolo treci doar excepțiile, iar restul „cade” pe profilul nivelului. Dacă nu o setezi, eticheta secțiunii devine „Gestiunile folosite”.
Gestiunile folosite / Adaugă Gestiune
Lista gestiunilor din profil. Pentru fiecare gestiune apeși Selectează produsele și bifezi articolele care se consumă din acea gestiune.
Selectează produsele: bifezi ce materii prime / mărfuri se descarcă din gestiunea respectivă.
Selectează produsele: bifezi ce materii prime / mărfuri se descarcă din gestiunea respectivă.
De reținut

Un articol poate fi atribuit unei singure gestiuni într-un profil. Articolele neatribuite niciunei gestiuni se scad din gestiunea principală (dacă e setată).

Prioritatea: nivelul e baza, PDP-ul definește excepțiile

La vânzare, gestiunea din care se scade fiecare ingredient rezultă din combinarea celor două profiluri:

Profilul nivelului (al zonei) — baza
Definește consumul întregului rețetar. Gestiunea principală a nivelului preia toate ingredientele, mai puțin cele atribuite explicit altei gestiuni în acest profil.
Profilul punctului de preparare — excepțiile (au prioritate)
Dacă produsul e rutat la un punct de preparare, articolele atribuite în profilul acelui PDP se scad din gestiunea indicată acolo, având prioritate față de regula nivelului. PDP-ul nu are gestiune principală — tot ce nu e listat ca excepție „cade” înapoi pe profilul nivelului.

Tehnic, pentru fiecare ingredient se încearcă, în ordine:

OrdineSursă gestiuneÎn practică
1Atribuire pe articol în profilul PDPexcepțiile punctului de preparare
2Gestiunea principală a profilului PDPde regulă goală — PDP-ul nu are gestiune principală
3Atribuire pe articol în profilul niveluluiexcepțiile nivelului
4Gestiunea principală a profilului niveluluiregula de bază — preia restul rețetarului
Cum se configurează în practică

Pune o gestiune principală pe profilul fiecărui nivel — ea preia tot rețetarul. Pe profilul unui punct de preparare nu pui gestiune principală; treci doar excepțiile (articolele care, pentru produsele acelui PDP, se scad din altă gestiune). Un produs fără punct de preparare folosește exclusiv profilul nivelului.

Exemple

  • Nivelul „Salon” are gestiunea principală „Depozit”: implicit, toate ingredientele produselor vândute în salon se scad din „Depozit”.
  • PDP-ul „Bar”: în profilul lui treci excepția „Bere → Frigider Bar”. Pentru produsele rutate la Bar, berea se scade din „Frigider Bar”, iar restul ingredientelor rămân pe „Depozit” (regula nivelului).
  • Un produs fără punct de preparare folosește doar profilul nivelului — gestiunea principală a nivelului plus eventualele lui excepții.

Ce nivel (deci ce profil de rezervă) se folosește

Nivelul din pașii 3–4 este cel al contextului de vânzare: la o zonă se alege după mod — Vânzare normală, Vânzare rapidă sau Vânzare din aplicație (vezi Zone / RVC) — iar la o comandă externă (Glovo/Wolt) este nivelul propriu al integrării. Fiecare nivel își poartă profilul de consum, propriu sau moștenit pe arborele de niveluri (vezi Nivele Comportament).

Reguli, erori și cazuri speciale

  • Vânzarea este blocată dacă, pentru un ingredient, nu se poate determina nicio gestiune (nu e atribuit nicăieri și nu există gestiune principală). Mesaj: „Nu s-a putut determina gestiunea…”.
  • Subrețetele se scad recursiv, folosind aceleași profiluri ca produsul-părinte.
  • Dacă rețeta are preparate (loturi pregătite în avans), vânzarea consumă întâi din lot și doar diferența se scade din materii prime.
  • Dacă gestiunile nu sunt activate pentru local (vezi Gestiuni), acest mecanism nu se aplică.
Recomandare

Asigură-te că profilul fiecărui nivel are o gestiune principală setată — altfel ingredientele neacoperite rămân fără sursă, iar vânzarea poate fi blocată („Nu s-a putut determina gestiunea…”). La punctele de preparare lași gestiunea principală goală și treci doar excepțiile.

Vezi tot capitolul: Gestiuni, Produse și Zone