După ce apeși Trimite (vezi Buffer și trimiterea comenzii), produsele ies din buffer și trec prin mai multe liste, în ordine. Înțelegerea lor este cheia fluxului de bucătărie:
Produsele dintr-o secție cu ecran de bucătărie (KDS) parcurg tot drumul: „in preparare” → „preparate” → „preluate”. Produsele dintr-o secție fără KDS (ex. băuturile de la frigider/bar) sar din buffer direct în „Comenzi preluate” la trimitere — nu au nevoie de pregătire urmărită.
Fluxul normal (recomandat)
Pentru un produs de bucătărie (KDS), fluxul corect, pas cu pas, este:
- Adaugi produsul → intră în Buffer.
- Apeși Trimite → produsul trece în „Comenzi in preparare” și se tipărește bonul la bucătărie.
- Bucătăria marchează produsul gata → el urcă în „Comenzi preparate”. Masa primește un „!” și subtitlul devine „Comanda preparata in asteptare”.
- Duci produsul la masă și apeși butonul cu tacâmuri de lângă „Comenzi preparate” → produsul trece în „Comenzi preluate”.
- Când clientul pleacă, apeși Încasează → se emite bonul fiscal și produsele plătite (preluate) ies de pe masă.



Marcarea ca preluat
Când bucătăria a terminat și produsele au urcat în „Comenzi preparate”, le duci la masă și apeși butonul cu tacâmuri de lângă listă. El mută toate produsele preparate în „Comenzi preluate” dintr-o singură apăsare.
Butonul cu tacâmuri confirmă toate produsele din „Comenzi preparate” deodată și le mută în „Comenzi preluate”. Nu alegi produs cu produs la acest pas.