Pagina Gestiune Stoc este registrul de stoc al localului. Aici introduci documente (spre deosebire de Rapoarte Fiscale, care doar citesc și raportează): adaugi recepții, faci inventarieri, înregistrezi pierderi, muți marfă dintr-o gestiune în alta și urmărești cum evoluează stocul fiecărui produs.
Cum ține Chappa stocul: cantitativ-valoric, la cost de achiziție, cu FIFO
Chappa folosește metoda cantitativ-valorică — metoda modernă și detaliată de evidență a stocului, potrivită pentru un local și pentru comerțul cu amănuntul. „Cantitativ-valoric” înseamnă că, pentru fiecare produs și fiecare gestiune, sistemul știe în orice moment și cât ai (cantitatea), și cât valorează (în lei) — fiecare produs are evidența lui proprie, nu doar o valoare totală pe magazie.
Stocul se ține la costul de achiziție (prețul cu care ai cumpărat marfa), iar ieșirile (consum, vânzări, livrări) se evaluează FIFO — primul intrat, primul ieșit: se scade întâi marfa intrată cel mai demult, la costul ei real din recepția respectivă (vezi Costul FIFO). Așa, costul mărfii vândute reflectă exact prețurile plătite, în ordinea în care au intrat.
Pentru că stocul se ține la valoarea de achiziție (nu la prețul de vânzare), munca de zi cu zi e mult mai simplă:
- Pe recepție (NIR) treci doar prețul de achiziție — nu și adaosul comercial sau prețul de vânzare. Adaosul (marja) se vede la vânzare, ca diferență între prețul de vânzare și costul FIFO; nu se „blochează” pe stoc.
- Consumul și vânzarea scad stocul automat, la costul FIFO — sistemul preia singur costul din intrările anterioare, fără pași suplimentari.
- Schimbarea prețurilor de vânzare nu cere proces-verbal de modificare a prețului — schimbi prețul de vânzare oricând, fără să atingi evidența de stoc (stocul nu e ținut la preț de vânzare).
Aceasta este metoda cantitativ-valorică, distinctă de metoda global-valorică — în care s-ar ține doar o valoare totală pe gestiune, la preț de vânzare cu amănuntul, iar fiecare schimbare de preț ar cere un proces-verbal. Ținând evidența pe fiecare produs, la cost de achiziție, ai control real: cost exact pe fiecare ieșire, marjă corectă, stoc precis pe gestiuni și fără birocrația proceselor-verbale la schimbările de preț.
Nu trebuie să fii perfect din prima. Orice document se poate adăuga, edita sau șterge retroactiv (cu dată în trecut, pe orice poziție în zi), iar sistemul recalculează automat și instant toată coada FIFO de la acel punct înainte. Întârzii cu un NIR sau greșești ceva? Corectezi oricând și totul se reașază singur — detalii la Totul e retroactiv.
Lucrezi mereu pe un interval de timp (ales din bara de sus) și, de obicei, pe o gestiune anume. Fiecare document pe care îl introduci are o dată de efect și o poziție în ziua respectivă (vezi ordinea în zi), pentru că ordinea documentelor schimbă costul calculat al ieșirilor.
Cum o deschizi
Pagina se deschide din meniul principal. Din antetul ei poți sări oricând la Rapoarte Fiscale (butonul Vezi Rapoarte din dreapta-sus) sau înapoi la Meniu.
Operațiunile de scriere din această pagină (adăugare/editare/ștergere de documente) cer un cont cu drepturi de administrator. Un cont fără gestiune activată este redirecționat automat înapoi la meniu.
Structura paginii
Pagina are trei zone: sus o bară de control (gestiunea, intervalul de date și scurtăturile de interval), în stânga un meniu lateral cu toate registrele de stoc, iar în centru conținutul registrului selectat. La deschidere vezi Dashboard-ul.
| Zona din meniu | La ce folosește | Detaliat în |
|---|---|---|
| Dashboard | Imaginea de ansamblu: valoarea stocului, vânzările și ultimele documente. | Dashboard |
| Mișcări Stoc | Evoluția stocului pe produs și lista tuturor documentelor. | Raport interactiv · Toate Documentele |
| NIR-uri | Intrările de marfă de la furnizori și retururile către ei. | Recepții · Retururi |
| Ajustări stoc | Corecții de stoc: procese verbale (pierderi/plusuri) și inventarieri. | Procese verbale · Inventarieri |
| Transferuri | Mutarea mărfii între gestiuni sau către alt local. | Interne · Externe |
| Consum | Ieșiri de materii prime și de mărfuri din gestiune. | Materii prime · Mărfuri |
| Backlog | Ieșirile rămase fără cost alocat (de corectat). | Backlog |
Dă click pe orice captură din acest manual ca să o mărești.