Butonul Raport Personal din bara de sus deschide fereastra „Rapoarte Rapide” — o analiză detaliată a încasărilor unei zile, cu șapte file (Încasări, Bacșiș, Personal, Produse, Note, Facturi, Logs) și filtre pe personal, metodă și zonă. Este o privire de analiză, nu un raport fiscal.
Butonul apare doar dacă ai permisiunea raport_personal; dacă încerci fără ea, apare „Nu ai acces la raportul de personal.”. Câte zile în urmă poți consulta depinde de permisiunea raport_personal_zile (numărul de zile): cu 0 vezi doar ziua curentă.
Bara de control (sus)
Deasupra filelor ai: titlul „Rapoarte Rapide”, butonul Print, selectorul de zi, butonul X (închide, fără confirmare) și, pe rândul de jos, cele trei filtre.
Cele șapte file
Fereastra se deschide implicit pe fila „Încasări”. Toate sumele sunt în lei, iar filtrele din bara de sus se aplică pe toate filele (cu micile excepții notate mai jos).
| Filă | Ce arată pe scurt |
|---|---|
| Încasări | Total încasări + bacșiș, defalcat pe metodă și pe punct de preparare (PDP). |
| Bacșiș | Bacșișul total și net (după reținerea de 10%), pe metodă și pe PDP. |
| Personal | Cât a încasat fiecare operator, pe metodă. |
| Produse | Cantitățile și valorile produselor vândute, grupate pe PDP. |
| Note | Lista bonurilor (încasărilor) zilei, cu detalii; de aici le poți factura. |
| Facturi | Facturile asociate zilei (doar cu permisiunea facturare). |
| Logs | Jurnalul de activitate al zilei (Timp / Ref / Text). |
Fila „Încasări”
Sumarul încasărilor zilei. Sus, un total de forma „Total încasări: <consumație> + <bacșiș> = <total> lei” (consumația fără bacșiș, plus bacșișul, egal totalul încasat).
Tabelul pe metode are câte un rând per metodă folosită, cu coloanele Metodă, Valoare (fără bacșiș), Bacșiș, Total, Nr încasări. Sub el, câte un bloc per punct de preparare — „<PDP> - Total: <sumă>” — cu valoarea fiecărei metode la acel PDP și un rând „Total PDP”.
O încasare plătită cu o metodă se distribuie între punctele de preparare proporțional cu cât valorează produsele fiecărui PDP din acea încasare (regula de trei). Astfel, o singură plată cu cardul se reflectă corect la bucătărie și la bar, după ponderea produselor.
Fila „Bacșiș”
Detaliul bacșișului. Sus: „Total Bacșiș: <sumă> lei” și, sub el, „Net: <sumă> lei”. Netul = 90% din bacșiș (se reține automat 10%).
Tabelul pe metode are coloanele Metodă, Valoare, Net, Nr încasări, plus blocurile per PDP (cu rând „Total PDP”), la fel ca la Încasări.
Fila „Personal”
Cât a încasat fiecare operator. Pentru fiecare apare un titlu „<nume> - <n> încasări” și un tabel cu coloanele Metodă, Încasări (fără bacșiș), Bacșiș, Total, Nr. încasări, încheiat cu un rând „Total personal”.
Sumele fiecărui operator se calculează din toate încasările lui (cu filtrele de metodă și zonă aplicate), indiferent de filtrul Personal; filtrul Personal doar alege care operatori apar în listă. Dacă nu există nicio încasare după filtrare, apare „Nicio încasare pentru niciun operator (după filtrare).”.
Fila „Produse”
Ce produse s-au vândut, grupate pe punct de preparare. Fiecare bloc are titlul „<PDP> - Total: <sumă> lei” și un tabel cu coloanele Denumire, Cantitate, Valoare (lei), sortat alfabetic. Apar și extrele/suplimentele ca linii proprii.
Fila „Note”
Lista bonurilor (încasărilor) zilei, fiecare ca un cartonaș. Sus ai filtre proprii ale listei (Explicație, Caută în explicație, Sortează după Timp/Total/Bacșiș, Direcție) și un rezumat „Rezultate: <n>” / „Total: <sumă> lei”. Lista e paginată (câte 50): « Prima, ‹ Anterior, Pagina x din y, Următor ›, Ultima ».
facturare, fiecare cartonaș are o bifă („Selectează”). Bonurile deja facturate apar estompate, cu marcajul „DEJA FACTURAT”. Jos apare bara „Selectate: <n> — Total: <sumă> lei” și butonul Facturează selecția, care deschide editorul de facturare pentru bonurile bifate.Lista respectă filtrele din bara de sus (Personal / Metodă / Zonă). Când nu există rezultate, apare „Niciun rezultat”.
Emiterea unei facturi („Facturează selecția”)
Cu permisiunea facturare, din fila „Note” poți emite o factură pentru unul sau mai multe bonuri, în câțiva pași:
- În fila „Note”, bifează bonul (sau bonurile) de facturat. Jos apare bara „Selectate: <n> — Total: <sumă> lei”.
- Apasă Facturează selecția → se deschide editorul „Factură nouă”.
- Completează clientul: scrie CUI-ul firmei și restul datelor (denumire, adresă, nr. reg. com.) se completează automat din baza ANAF.
- Apasă Salvează Factura → apare „Factura a fost salvată cu succes!”, iar factura trece în fila Facturi.
Nu tasta manual datele clientului — scrie doar CUI-ul valid în câmpul CUI și denumirea, adresa și nr. reg. com. se aduc automat (din baza ANAF). E mai rapid și fără greșeli de tastare.
RO) le pui manual, după caz.Salvează Factura creează o factură locală; nu o transmite pe eFactura/ANAF (factura rămâne cu starea „Netrimisă”; transmiterea se face din alt ecran și nu face parte din acest flux).
Fila „Facturi”
Apare doar dacă ai permisiunea facturare. Listează facturile emise pentru încasările zilei selectate, fiecare cu emitentul, seria/numărul + clientul, data + numărul de articole, totalul în RON și starea Încasată / Neîncasată. Pe această filă, bara de filtre este ascunsă.
Apasă pe o factură ca să-i vezi detaliile complete (emitent, client, articole cu TVA, totaluri) și să o Printează. Starea „Netrimisă” confirmă că factura nu a fost transmisă pe eFactura — este doar locală.
Când nu sunt facturi, apar mesaje precum „Se încarcă facturile...” (în timpul încărcării), „Nu există o zi selectată.” (fără zi aleasă) sau „Nu există facturi asociate încasărilor din ziua selectată.” (zi fără facturi).
Fila „Logs”
Jurnalul de activitate al zilei: un tabel cu coloanele Timp, Ref (masa sau integrarea implicată, ori „-”) și Text (descrierea evenimentului — comenzi plasate, confirmate, servite, încasate, transferuri, notițe). Sortat descrescător după oră.
Jurnalul se afișează numai dacă filtrul Metodă este „Toate”. Dacă ai selectat doar anumite metode, fila Logs rămâne goală. (Respectă în schimb filtrele de Personal și Zonă.) Când nu există activitate după filtrare, apare „Nicio activitate înregistrată (după filtrare).”.
Rapoartele Rapide sunt o analiză a încasărilor, nu un raport fiscal. Raportul fiscal Z se face din Operațiuni Casă.